张玉霞:规范是企业的生命线
拥有7500亿元资产、50万职工、6000万从业人员、每年给国家创造1/10财政收入的中国烟草业,绝对称得上是世界级的“超级国企”。
2009年12月3日,《新理财》带着“超级垄断”的疑惑,采访了国家烟草专卖局(总公司)总会计师、财务管理与监督司(审计司)司长张玉霞,却惊讶地发现,一场来自“巨人”内部的自我蜕变,正在自上而下地悄然发生:传统的行政管理职能已然转变为现代企业的运作模式;理顺产权后企业管理方式更加规范化和精细化;先进的现代企业财务管理信息化已经形成……
“规范化的财务管理方式,就是企业的生命线,否则企业的管理者和企业都有可能会烂掉。”张玉霞直言驾驭“超级国企”的财务管理之道。
国家利益至上
当“国家利益至上,消费者利益至上”的话音刚从我们耳边滑过,坐在对面的张玉霞似乎已经从记者的眼神中发现了什么,淡淡地补充一句:“2009年,我们将为国家创造税利5000亿元。”顿时,一度令人有些陌生,又曾经是那么熟悉的信任感,油然而生。
张玉霞丝毫都不回避被记者称之为中国计划经济时代硕果仅存的“超级垄断”行业。她表示,烟草行业本身就是少有的几个垄断行业之一,全社会都比较关注,不管是好是坏,大家都很关注。“所以,我们一直都在潜心做事,低调做人,干好自已的工作。虽然烟草行业从体制上看是一种垄断,但我们始终坚持‘以国家利益至上,消费者利益至上’为行业共同价值观。”
“其实,我们内部也一直在讲,国家垄断为什么?是因为国家需要我们创造更多的财富。2009年年初,中央财政很困难,要求我们以消费税的形式确保财政净增收500亿,我们全体烟草人以此为荣。在中央财政较困难的情况下,有关领导在关键时刻想到烟草行业,这是相信我们一定能为国家分忧。多上缴的消费税我们在企业内部消化,没有向消费者转移,保证了市场的稳定和消费者利益不受影响。”言语中,张玉霞的脸上透着一种自豪和满足。“我们成立27年,国家从来没有给我们制订过税利指标,但烟草人自我加压,2000年我们实现税利1000亿,2009年我们要实现5000亿,比2008年增收500亿,加上每年对现代烟草农业建设投入的100多亿,这些都是我们为国家创造的财富。”
“虽然和一些合资或外资大企业相比,我们显得比较‘土气’,但我们是实实在在的中国本土企业。10年来,我们的改革力度非常大,一路走来,我们下了很大的功夫,国家局党组看改革、治理整顿和发展,实际上是把如何健康、持续发展看得比较重。强调不管如何改革,在社会上要做到不能让别人说你,这就是成绩。”
据悉,烟草产生的税收实行属地化,不是传统央企的统一核算,只是统一报表,所有的税全部就地缴纳。“比如,2009年为确保中央财政净增收 500亿,我们要增收消费税600亿,其中在商业环节征收的消费税是国家第一次开征的消费税,相对而言,中央的税收多了,地方税也会增多。因此,烟草对地方经济的发展也做出了相当大的贡献。”
为何做得好,却不让人说好?面对记者的诧异,她笑称:“因为,说你好的同时,也会带出很多人说你不好。低调做人,埋头做事,这也算是我们烟草的另一种特殊性。”
摸清家底抓规范
中国烟草总公司成立于1982年,当时各地的烟草工商企业已经成了地方经济支柱之一。在计划经济时代“一切财产都属于集体所有”的观念下,财务管理也只是起到记账、算账的职能而已。
如果说,现代企业经营管理的理念是符合市场经济发展规律的运作方式,作为现代企业管理核心的先进财务管理理念和手段,必然成为企业健康、持续发展的“百年基石”。那么,“超级国企”的财务管理方式,在市场经济已经成为中国经济发展主流的新经济时代,将如何重新定义自己?
1998年,在财政部工作并与烟草行业打交道近16年的张玉霞,被任命为国家烟草专卖局(中国烟草总公司)的CFO,并在上级领导的全力支持下,进行了一次彻底的“摸清家底”大行动。
“这些年,我们从财务管理上贯穿的一个概念就是:规范是企业的生命线。从企业管理层到财务人员,都必须抓规范管理,规范抓不好,企业就要烂掉。同时,规范必须从基础抓起,要规范就要摸清家底,一定要知道家里有什么,是什么,什么东西烂掉了不能要了,什么东西是金子,还要让它发光,要看清是废铜烂铁还是真金白银。只有把家底摸清,才知道下一步如何规范管理。”
从此,张玉霞总是会在某一天的晚上10点出现在国内的某一个省市召集会议,第二天一早回到北京的办公室处理文件,晚上10点又会出现在国内另一个省市召开着会议,一度被下属企业的财务主管们戏称为“女飞人”。
“从1999年开始搞对多元化、工业企业、商业企业的清产核资,发现有几十亿的不良资产,我们就想办法处理解决。还发现大家不管有钱没钱都在搞 ‘三产’,搞到有多少级、做什么行业,甚至连他们自已都说不清楚。我们搞了三年的清产核资,2002年摸完家底发现真的很乱,这个乱由多种因素造成。”
她笑着告诉我们当时的一个乱象:以前烟贩子把烟叶从烟农手里买来,然后卖给烟厂,再把烟厂的卷烟拿来往外卖,再拿卖烟的钱抵烟叶的钱。每年5月、10月的北京订货会,简直就是一个“骡马大会”,进宾馆都要收20元门票。
为此,国家局从1997年开始,从对烟叶生产环节进行整顿入手,开展了一场既轰轰烈烈又扎扎实实的自我整治运动,大刹行业不正之风,取得了实效。2002年在全行业又开展了财经秩序整顿。“我们从每一个工业和商业交易环节开始进行整顿。我们发现,以前为了推销一箱烟我会给你两箱烟,只收你一箱的钱,那卖烟的人怎么办?他得按两箱卖,多的钱去了哪里?”
2002年的财经秩序整顿刚开始,下面的企业一度表示很不理解,觉得这是在用财务的观点干涉市场经济。对此,她做了这样的回答:“我说这不是自已掏腰包搞的私营企业,工业给你的促销费有账可查,促销烟也有账可查,如果商业没有入账,那钱到哪里去了?你们工业拉单子,商业拉单子,一家家核对,就这样整整干了3年,才把这项工作结束。其中,最大的一个好处就是我们把所有的账外账、账外资产,包括清产核资都弄清了。然后,我们制订了很多的管理制度和管理办法,包括什么叫小金库,什么叫账外账,订报纸既然是公家的钱,卖报纸的钱也一定是公家的,你个人得到了就是小金库。所以,财经秩序整顿的目的就是要分清什么是公家的,什么是个人的,要让法人代表知道,不是个人不贪不沾就没问题,‘公家’的事不规范也会犯错甚至进监狱,财务部门要把好关,内部审计部门更要把好关。”
同时,对于实行精细化的规范和管理的另一层好处,她认为,从财务的角度来说,因为国家局党组对财务工作的重视,所以烟草这么多年才没有人为的违规事件发生。“我个人觉得这也是对企业管理者的一种保护措施,该你得的你拿,不该你得的别拿。如果是因为我们财务管理工作上的不规范,导致企业管理者出现了违规违纪,那将是一种对我们职业的亵渎和不负责任。”
2006年,在进一步理顺产权关系后,管理体制也被逐渐理顺。他们将商业划分为三级,地市公司作为经营主体进行独立核算,省公司是管理层,总公司是投资方,省公司对地市公司进行管理,不搞经营,2000多家县级公司全部取消法人资格,统一由地市公司核算。工业也变成总公司和省公司两级,烟厂不管分布在哪,均由省公司统一核算。
如今,他们正在研发一种基础会计统一核算软件,对企业的整个内控制度全部梳理了一遍,实施财务和业务一体化,形成一个全国性的财务管理信息化系统,并将逐步对资金监管、预算管理、资产管理、审计管理等进行信息化管理。
千万不要小看财务
“在2002年动员时,我讲抓规范的重点在于企业一把手。我说,你走到这个岗位不容易,保住这个岗位就要靠规范。首先要对自已负责,第二对家庭负责,第三是对企业负责,对你手下的人负责,让他们跟你干有奔头,然后才是对党负责,对国家负责。”她说,她不喜欢讲大道理,她每次开会都说“大白话”。
“我告诉他们,规范的第一是企业一把手,第二是财务。如果一把手不重视财务,觉得找个听话的人做财务,你说什么就是什么,到最后财务最多是犯了点错误,你就可能是犯法了。”她笑着说:“所以,我告诉企业的一把手们,千万不要小看财务。你当领导一定要懂三张表:利润表、资产负债表和银行对账单。财务处长对党组会议的决定要执行,但也不能盲目执行。如果不能执行,一定要和领导讲清楚,说明会有什么后果。而且,我们对财务处长的任命必须要总公司和财务司同意。同时,我们还制订了相应的管理制度和办法,用制度来约束每一个人的行为。”
她说,一些地市公司的经理们从开始的不理解,到现在由衷地感谢财务审计司,都说如果不是从2002年开始整顿清理,将不知道有多少人会因为不懂得财务规范的重要性犯严重错误。
“我告诉他们,我的工作就是替姜局长(国家烟草专卖局姜成康局长,编者注)看好家,替你们看好钱,不能让你们为公家的事蹲监狱。”她笑称,自从2004年审计署查完后,现在几乎听不到企业的一把手说财务有什么不好,审计有什么不对了。
“这几年,我们抓规范,定制度,定完制度再检查,紧跟着抓审计。其实,审计监督就是一个外围的促进。”她认为,审计监督首先也是人的观念问题,必须让人们知道审计比财务更重要,审计处长必须是精通财务的人,审计处长不光能做真账,还要会查假账,如果连哪个科目里藏什么都不知道,还怎么去查别人呢?同时,审计的职权必须要比财务高,企业一把手必须管审计。
“为什么企业一把手必须管审计?我告诉他们,如果你对谁不放心,你就可以让审计去查谁,你要管财务,让副手管审计,他敢查你吗?”她介绍说,烟草内部的审计,一个是财务收支审计,内审和同级审计一起来;一个是经济责任审计,只要离任、提拔的就必须审,现任一把手两年审一次,各省地市班子只要提拨,就必须由财务审计司给人事司出具审计报告,国家局党组才能研究任用问题。
“这在以前是没有的,我们审计报告带评职,纪检监查,来信反映,有不少人从下面一审计就提拨不了。所以一把手要抓审计,你不放心哪里就去审计哪里。同时,我告诉他们要审就审你最信任的人,审那些溜须拍马的人,这些人才是最有可能拆你台的人。那些找你毛病的人,对你却是一种督促。”在她看来,企业一把手对很信任的人更要审计,这是经营管理之道,也是做人的基本道理。如果连自已的内部审计都不能通过,还能让外面的查吗?
她表示,国家局(总公司)的几届领导都相对比较低调,总是在不断强调财务的重要性和审计监督的促进作用。可以说,如果没有审计地位的提升,可能就做不到这些了。
居安思危保健康
“一个人没有钱的时候,不会去体检,有了病才去看病,有钱了,就会为了自已身体健康,花钱去体检。”她认为,做为一个企业,道理也是如此,如果能做到居安思危,企业就会长寿。
“当一个企业亏损时没人去查你,当企业盈利时,你就要学会先自查,如果有病了,就去请中介机构帮企业找毛病。其实,企业和人一样,有效益了,就要舍得花钱找毛病,找了毛病就要改毛病,还要不断地防范毛病的出现,只有未雨绸缪,才能防范风险,企业就能够健康、持续地发展。”在她看来,烟草企业不是 “不差钱”,而是因为烟草企业的一切资产都是国家的,企业之所以崇尚“国家利益至上,消费者利益至上”的理念,也是因为这个原因。
同时,国家烟草专卖局领导层一直都有一个循环发展的理念:烟草企业离不开农民,工业一定要反哺农业,回馈社会。农民种烟得到了实惠,收入增加,就会不断种高质量的烟叶,烟叶质量提高了,企业的产品质量也更好了,国家的税收就更多了,财政对民生的投入必然也会更多。为此,他们从试点搞修路,修渠,搞小水窖,后来发展为大水池,现在变成管道,用上自来水,目的就是为了让农民富起来,减少社会压力,让社会更加稳定。
据了解,10年来,烟草工业企业从185家烟厂到如今的90多家,并被整合为18家省级企业,对地方和中央财政收入的贡献,却从1000亿增长到5000亿,供养着50万烟草企业职工,拥有6000万烟草行业的从业者。
“我们烟草就是一个国企,而且是独资的,只要把自已的事做好,不图表扬,不出乱子,没人批评就行。我这些年想尽办法进行财务规范管理,目的就是不能让这个行业出问题,更不能被国家当成包袱。作为烟草人,我们必定将始终坚持以‘国家利益至上,消费者利益至’的行业共同价值观,确保烟草行业健康持续的发展。”张玉霞如是说。
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