胶州:“四步”走向大数据审计时代
为了推进大数据审计,提升审计质量,今年来,山东省青岛市胶州市审计局着重在财政预算执行、公务卡信息管理、专项资金审计调查等项目中,创新思路,结合更广阔的数据资源,充分核实、研究,探索运用数据分析技术,分“四步”走向大数据审计时代。
一步加强人员培训。自审计署举办计算机审计中级培训以来,积极选派人员参加培训、考试,自2007年以来,已有9人参加培训并一次性通过了审计署组织的考试,较周边县市区已名列前茅。同时,选派5名业务骨干以审代训参与到山东省审计厅“山东省2015年财政数字化联动审计”、“全省省管领导干部经济责任审计”以及青岛市审计局“青岛市人民法院信息化系统建设”等大项目中,不断学习先进的数字化审计理念。3月份还派出2名审计人员到青岛市审计局进行了“青岛市、县两级上下联动财政数字化审计数据集中分析”培训,进一步提升了审计人员对数字化审计的认知度。并要求外出学习人员结合具体的审计案例,在单位内部组织的“审计讲坛”活动中讲述数字化审计方法的应用,统一学习工作经验。
二步搭建审计平台。在设施配备上,新采购了数据存储服务器、数据分析服务器,加强了计算机设备配置,确保数字化审计工作的需要。聘请软件公司的工程师参与到联网审计系统的建设工作中,初步建成了包括预算管理模块、指标管理模块、支付管理模块、总预算会计模块、会计集中核算模块、非税收入模块的财政分析系统,为日后的数字化审计搭建了分析平台。
三步收集电子数据。根据《胶州市人民政府关于进一步加强审计工作的意见》要求,在项目审前调查阶段,积极组织相关单位提取各类数据资料,存储到联网审计系统中。由于部分数据存在保密性、数据源在青岛市局或省厅储存,使采集过程较为漫长。但通过不断的沟通,陆续取得更多的数据资料。同时积极协调税务、工商、民政等职能部门,建立数据采集定期报送制度,使数据采集常态化。
四步试点审计项目。审计组与电子数据审计中心人员加强协作,运用联网审计平台共同参与到审计项目中,将数字化审计与常规审计有机结合,依次完成了数据采集、撰写语句、分析数据、锁定疑点、现场核实等工作,切实提高了审计的准确度和精确度。通过实践,审计人员加深了对数字化审计的了解,增强了开展大数据审计的信心,为进一步推广大数据审计奠定了坚实的基础。